経理担当者が行っている仕事とは？

経理は誰でもできるよ！と言う方も世の中にはいらっしゃいます。本当にそうなのでしょうか？

この記事では、経理担当者の毎日の仕事から年に一度行う仕事まで、詳しくご紹介します。この記事を読むことで、経理担当者の具体的な業務内容やその重要性について理解できるでしょう。経理代行サービスを検討している方や、経理の仕事に興味がある方、特に中小企業の経営者の皆様はぜひ最後まで読んでみてください！

 

経理担当者が毎日行う仕事

経理担当者の毎日の仕事は、会社の財務状況を正確に把握し、スムーズな経営を支えるために欠かせません。具体的には以下のような業務を行います。

日々の取引の記録
経理担当者は毎日の取引を正確に記録します。これには売上や仕入れ、経費などの金銭の出入りが含まれます。正確な記録は、経営判断や税務申告の基礎となります。

現金管理
現金管理も経理担当者の重要な仕事の一つです。現金の収支を正確に管理し、不正やミスを防ぎます。日々の現金残高を確認し、必要に応じて現金の補充や出金を行います。

支払い処理
取引先への支払い処理も経理担当者の仕事です。支払い期限を守り、取引先との信頼関係を維持するために、正確な支払い処理を行います。支払い漏れや遅延が発生しないよう、しっかりと管理します。

 

経理担当者が毎月行う仕事

毎月行う仕事には、会社全体の財務状況を把握し、経営戦略に反映させるための重要な業務が含まれます。

月次決算の作成
経理担当者は、毎月の決算を作成します。月次決算は、会社の経営状況を把握するための重要な資料となります。売上や利益、経費などを集計し、経営者に報告します。

請求書の発行と管理
取引先に対する請求書の発行も毎月の重要な仕事です。正確な請求書を発行し、取引先からの入金を確認します。未収金の管理も行い、早期の回収を目指します。

給与計算と支払い
毎月の給与計算までも担当している経理担当者もいることでしょう。従業員の勤怠データを基に、正確な給与計算を行い、給与の支払いを行います。また、所得税や社会保険料の計算・控除も行います。

 

経理担当者が年に一度行う仕事

年に一度行う仕事には、会社の財務状況を総括し、外部への報告を行う業務が含まれます。

年次決算の作成
経理担当者は、年次決算を作成します。年次決算は、会社の1年間の経営成績を総括するものであり、非常に重要な資料となります。売上や利益、経費を集計し、経営者や株主に報告します。

確定申告の準備
経理担当者は、確定申告の準備を行います。確定申告は、年に一度行う税務申告であり、非常に重要な業務です。正確な申告書を作成し、期限内に提出します。

監査対応
経理担当者は、外部監査に対応します。監査法人や税理士による監査を受け、財務状況の確認や会計処理の適正さを証明します。監査に必要な資料を準備し、スムーズな対応を心がけます。

 

経理担当といっても、会社の規模や担当する領域によって、取り扱う分野や範囲は様々です。
ただ、会社の規模があまり大きくない場合でも、年に1度の税申告は必ずありますし、定期的に収支を確認したり、今会社にどれだけお金があるのか、ということを把握するためにも、お金まわりのことはわかりやすくしておく必要があります。

経営者自身が経理担当を行うのは非常に大変です。本業に集中しながら正確な経理業務をするために、経理のアウトソーシングを検討してみてはいかがでしょうか。

経理代行サービスは、企業にとって多くのメリットがあります。
特にコスト削減や業務効率の向上、専門知識の活用などが挙げられます。

料金相場は、提供されるサービス内容や業者によって異なりますが、一般的な相場を把握することで、適切な判断ができるようになります。

経理代行サービスを検討している企業の皆さんは、ぜひこの記事を参考にしてみてください。