クラウド会計の使い方がわからない！どうすれば良いのか

クラウド会計の使い方がわからない、と悩んでいる方も多いのではないでしょうか？この記事では、クラウド会計の導入で戸惑う点や解決方法について詳しくご紹介します。

「経理の知識は不要！」という触れ込みに惹かれたけれど、いざログインしたらチンプンカンプン

クラウド会計ソフトは「経理の知識がなくても使える」といった広告が多く見られますが、実際に使ってみると分からないことが多いと感じる方も少なくありません。

初心者にとっての難しさ
クラウド会計ソフトにログインすると、多くのメニューや機能が表示されます。初心者にとって、どこから始めれば良いのか、どのように操作すれば良いのかが分からず、混乱してしまいます。

専門用語の壁
クラウド会計ソフトには、経理や会計に関する専門用語が多く含まれています。これらの用語を理解しないまま操作しようとすると、さらに混乱が深まります。

データの入力方法
クラウド会計ソフトでは、日々の取引を入力する必要があります。しかし、入力方法が分からず、誤ったデータを入力してしまうと、後々の帳簿や報告書に影響が出てしまいます。

クラウド会計だからといって手放しで経理が終わるわけではない

クラウド会計ソフトを導入すれば、すべての経理業務が自動化されると思われがちですが、実際にはそうではありません。

自動化できる範囲
クラウド会計ソフトは、銀行口座やクレジットカードの取引データを自動的に取得し、仕訳を自動生成する機能があります。しかし、すべての取引が自動的に正確に仕訳されるわけではありません。
自動生成された仕訳データを確認し、必要に応じて修正する必要があります。特に、新しい取引先や特殊な取引の場合、ソフトが正確に仕訳を判断できないことがあります。

一定の知識の必要性
クラウド会計ソフトを効果的に活用するためには、基本的な経理や会計の知識が必要です。完全に手放しで経理業務が終わるわけではないため、一定の知識は勉強する必要があるといえます。

連携された情報に予測される科目をそのまま使ってはいけない

クラウド会計ソフトでは、取引データに対して自動的に科目を予測して仕訳を行いますが、そのまま使用することは避けるべきです。
クラウド会計ソフトには自動予測機能があります。ですが、完全ではありません。予測された科目が間違っていることもあり、そのまま使用すると帳簿に誤りが生じる可能性があります。

結局は簿記がわかっていないと使いこなせない？

クラウド会計ソフトを効果的に使いこなすためには、簿記の基本的な知識は必要といえます。基本的な知識があれば、勘定科目や仕訳の意味が理解でき、正確に仕訳入力ができるようになります。

簿記の知識を身につけるためには、講座やセミナーの活用が有効です。多くのクラウド会計ソフト提供会社は、簿記に関する講座やセミナーを開催しており、初心者でも理解しやすい内容になっています。

また、実際の業務を通じて、簿記の知識を深めることができます。クラウド会計ソフトを使いながら、日々の取引を記録し、仕訳を行うことで、自然と簿記の知識が身についてきます。

専門家の指導を受けたり経理アウトソーシングを活用しよう

クラウド会計を利用するといっても全く手放しで経理処理や会計の構築ができるわけではありません。
とは言っても経営者が自ら自社の経理会計をこなすのは大変です。経理担当者を雇えば、社内で完結できることもあるかもしれませんが、優良な人材を雇用するのも容易な時代ではありません。

経理代行サービスは、企業にとって多くのメリットがあります。
特にコスト削減や業務効率の向上、専門知識の活用などが挙げられます。

料金相場は、提供されるサービス内容や業者によって異なりますが、一般的な相場を把握することで、適切な判断ができるようになります。

経理代行サービスを検討している企業の皆さんは、ぜひこの記事を参考にしてみてください。