クリニックの経理業務の特徴や課題を解説！

クリニックを経営する皆様、日々の業務の中で「経理業務」に悩んでいませんか？経理はクリニック運営の要であり、その効率化は経営の安定に直結します。この記事では、クリニックに特有の経理業務やよくある課題、そして効率化のためにアウトソーシングを活用する方法について詳しく解説します。この記事を読むことで、クリニックの経理業務の基礎から効率化のポイントまで理解できるでしょう。クリニック経営をよりスムーズにしたい方は、ぜひ最後まで読んでみてください！

 

クリニックの経理業務の基本

クリニックの経理業務には、通常の企業とは異なる特有の要素があります。たとえば、保険窓口収入やレセプト請求に基づく社会保険診療報酬支払基金や国民健康保険団体連合会からの振り込みによる収入管理、さらに自由診療による収入などが挙げられます。これらの業務は、正確かつ迅速な処理が求められ、クリニックの経営に直結する重要な役割を果たしています。

保険診療収入

保険収入はクリニックの売上の大半を占めます。保険診療の場合、患者は医療費の一部を窓口で支払い、残りは後日、保険機関から振り込まれる形となります。例えば、国民健康保険を利用する患者の場合、医療費の3割は患者が自己負担し、残りの7割は国民健康保険連合会に対するレセプト請求を通じて受け取ります。

この請求額は、通常、診療が行われた月の翌月に請求され、振り込みはそのさらに翌月に行われるため、クリニックは原則として2ヶ月後に保険診療の収入を得ることになります。クリニック経営者は、この入金サイクルを理解し、キャッシュフローを適切に管理することが求められるでしょう。

自賠責保険収入・労災保険収入

自賠責保険や労済収入は医療行為を行ってから、審査支払機関に請求し審査を経てから入金されます。診療日と入金のタイムラグが発生するため未収金の管理をきっちりと行う必要があります。

その他自由診療収入

保険診療とは異なり、保険適用外の診療に対して患者から直接支払われる費用です。自由診療は、一般的に美容医療や予防医療、特定の治療法など、保険が適用されないサービスに該当します。

クリニックの経理業務の課題とは？

前述したように複雑な収入の管理や紙ベースでの帳票類の管理が多いためミスや作業の遅延が発生する可能性があります。
個人クリニックでは、医師が経理を兼ねる場合もあり経理が大きな負担となりかねません。また、病院の経理は少々特殊であり、より専門的な知識と実務経験が求められます。

経理のアウトソーシングの活用

クリニックの経理業務を効率化するための有効な手段です。外部の専門家に経理業務を任せることで、時間とリソースを節約し、本来の医療業務に集中することが可能になります。また、経理の人員を雇用するよりもコストの削減にもなります。

クリニックの経理業務は、その特性により複雑で多様な課題が存在します。
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