預金残高と会計帳簿の残高が合わない！？苦労している経理担当者はクラウド会計を導入しよう
keiri-staff01こんにちは！東京経理アウトソーシングプロです！
日々の経理作業で、預金の通帳残高と帳簿残高が一致せず、原因を探すのに苦労したことはありませんか？クラウド会計を利用すると、残高不一致の苦労をしなくて済むかもしれません。事例を紹介しながらそのメリットをお伝えします！
- 手入力による金額や日付の入力ミス
- 通帳や明細を確認し忘れることによる漏れ
- 銀行口座ごとの取引量の多さによる管理の複雑さ
これらの問題を放置すると、月次決算や年度末決算の際にスムーズな実施が妨げられるだけでなく、正しい数字が確認できず、経営判断に影響を及ぼす可能性もあります。特に、人手不足が深刻な中小企業では、この負担は経理担当者にとって大きなストレスとなります。
主な機能と利点
- 自動取り込み：銀行明細を手入力する手間を削減。
- 自動仕訳提案：取引内容に応じた仕訳候補を提示。これは過去の仕訳内容から推測したり、通帳の「摘要欄」等の条件に合わせて仕訳のルールを自分で登録することもできます。
- リアルタイム残高確認：口座残高と帳簿残高を即座に比較可能。
- エラー検出：入力ミスや漏れを自動的に警告。
これにより、経理担当者が抱える負担は大幅に軽減され、正確性と効率性が飛躍的に向上します。
- 銀行口座やクレジットカードの情報を事前にまとめておきます。
- 使用する口座を必要最小限に絞ることで、管理が楽になります。
2. 社内教育
- クラウド会計の操作方法を経理担当者がしっかり習得できるよう、研修を実施します。
- 操作が簡単なソフトを選ぶことで教育コストを下げることができます。クラウド会計ソフトによっては、機能や使い方の説明が動画やサポートサイトにまとめられていることもあります。
ケース1: 中小企業A社の事例
A社では、経理担当者が毎月5時間以上を預金残高と帳簿残高の突き合わせに費やしていました。クラウド会計ソフトを導入した結果、
- 突き合わせ時間が1時間未満に短縮。
- ミスがほぼゼロに。
- 担当者の精神的負担が軽減。
ケース2: スタートアップB社の事例
B社では、創業初期にリソースが限られている中でクラウド会計を採用しました。
- 人手不足を解消し、経理作業を効率化。
- 迅速な経営判断に必要な財務データを即座に取得可能に。
クラウド会計ソフトは経理業務を効率化する強力なツールですが、すべての業務を自社内で賄おうとすると、まだ負担が残る場合があります。特に次のような状況では、クラウド会計と経理代行サービスを併用することで、さらなる効果を得られます。
経理代行の活用が有効なケース
- 経理担当者が一人しかいない、または経理業務を兼任している場合。
- 決算業務や税務申告など、専門的な知識が必要な作業が多い場合。
- 急な業務量の増加やリソース不足が懸念される場合。
経理代行を併用するメリット
- 業務負担の軽減：日常の仕訳入力や銀行明細の管理を代行業者に任せることで、担当者の負担が大幅に減少。
- 専門知識の活用：プロフェッショナルによる正確な処理とアドバイスを受けられる。
- コスト削減：フルタイムの経理スタッフを雇用するよりも費用を抑えられる。
預金残高と帳簿残高が合わずに苦労している経理担当者にとって、クラウド会計ソフトは救世主と言える存在です。ただし、クラウド会計だけでは解決できない課題も存在します。そのような場合には、経理代行サービスを併用することで、さらなる効率化が実現します。
私たちは、クラウド会計ソフトの導入支援から日常の経理業務の代行まで、幅広いサポートを提供しています。経理業務の効率化をお考えの際は、ぜひ一度ご相談ください。
